Un.e secrétaire administratif.ve

MISSIONS

Secrétariat :

• Réceptionner les appels téléphoniques
• Réceptionner, traiter et diffuser les informations
• Réaliser des travaux de bureautique
• Suivre la planification des réservations
• Gérer la boîte mail et diffuser
• Trier, classer et archiver les documents
• Suivre et mettre en forme les affichages pour le public
• Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives (courriers, convocations, etc.)
• Encaisser et facturer, élaborer des tableaux de bord de suivi

Accueil

• Assurer l’accueil pour la base de Binic, renseigner et informer
• Faire l’accueil téléphonique
• Gérer l’offre de location sur le site de Binic

Missions complémentaires :

• Surveiller l’état de propreté des locaux
• Aider à l’organisation administrative des déplacements
• Proposer des outils de gestion

Lieux d’activité : Base de Binic  - 6 jours sur 7 

PROFIL

• Maîtrise de l’informatique indispensable (word, excel, logiciel comptabilité)
• Polyvalence
• Sens de l’organisation et qualités relationnelles
• Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse
• Discrétion
• Connaissance des procédures administratives

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

Envoie ton CV + ta lettre de motivation en indiquant tes dates de disponibilités sur : recrutement@sbaa.fr

Pour plus d’informations, n’hésites pas à contacter le service Recrutement : 02 96 77 20 36