Assistant administratif et comptable REOM

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Titulaire/Contractuel

SAINT-BRIEUC ARMOR AGGLOMERATION RECRUTE
Un(e) Assistant administratif et comptable REOM
Catégorie C, filière administrative, adjoint administratif

Postuler avant le 

DESCRIPTIF DE L’EMPLOI

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable secteur administratif et financier, vous occuperez le poste d’assistant administratif et comptable REOM. Vos principales missions seront réparties comme telles:

  • Accueil public spécifique REOM = Au minimum 50% de votre temps de travail
  • Gestion de la Redevance d’Enlèvement des Ordures Ménagères = 35%
  • Comptabilité = 10%
  • Secrétariat = 5%

 

MISSIONS

Accueil public spécifique REOM:

  • Accueil physique et téléphonique du public (y compris boite vocale) pour l’activité du service sur le secteur sud en priorité
  • Accueil en renfort ou remplacement de l’assistante accueil si besoin sur l’ensemble du territoire
  • Suivre les demandes des usagers principalement liées à la REOM et en renfort si besoin sur l’ensemble de l’activité du service
  • Veiller à la qualité des services rendus à l’usager en coordination avec les encadrants de terrain

Gestion de la REOM:

  • Mise à jour de la base de données REOM
  • Edition 2 fois par an de la base de données et envoi pour vérification aux communes
  • Mise à jour quotidienne de la base au fur et à mesure des retours de fiches de renseignements
  • Demandes d'informations par courrier 2 fois par an aux propriétaires de logements locatifs et aux bailleurs sociaux
  • Saisie dans la base de données des demandes de prélèvements automatiques
  • Recherche/croisement des données sur les départs, les arrivées, les naissances, décès, constructions ...
  • Campagnes de facturation de la REOM (2 fois par an)
  • Conception des "paniers" de redevables (prélèvement, pro, ....)
  • Pré facturation pour vérification en amont
  • Etablissement des rôles de facturation et suivi jusqu’à acceptation des fichiers par la Trésorerie

Lien avec le prestataire :

  • transmission des fichiers pour l'édition et la mise sousplis des factures
  • Lien avec la Trésorerie de St Brieuc pour l'envoi des factures
  • Saisie des données liées à la facturation dans le tableau de suivi

Gestion des réclamations REOM

  • Lien avec la trésorerie pour la gestion des réclamations, le retour des factures "égarées", les RIB rejetés, les mobilités bancaires...
  • Gestion des dégrèvements et/ou des annulations de factures: Réduction de titre en cas d'annulation de facture (sur justificatifs) et refacturation soit par rôle soit par titres individuels
  • Recherche/croisement des données sur les réclamations pour retrouver des redevables (traitement des fichiers La Poste)
  • Propositions en vue de modification du règlement de facturation selon les réclamations des usagés

Gestion des impayés

  • Point régulier (2 à 4 fois par an) avec la trésorerie sur les impayés
  • Envoi de courriers de relance 2 fois par an en plus de la procédure du TP
  • Information aux élus sur l'identité des impayés sur leur commune

Comptabilité du secteur sud

  • Effectuer les demandes de devis, commandes et engagements relatifs à la comptabilité du secteur Sud
  • Saisie et suivi des dépenses et recettes liées à l'activité collecte et déchèterie du secteur sud (engagement, liquidation)
  • Saisie des éléments financiers sous compta coût pour la matrice

Secrétariat 

  • Enregistrer, préparer et suivre les courriers liés à la REOM (forte activité en périodede facturation)
  • Contacts avec les partenaires (STYX, Handirect, trésorerie, ....)pour mise à jour et changements sur base de facturation, suivi de l’impression des factures et enveloppes (calage pour TIP)
  • Participation aux commissions mensuelles en alternance (1 sur 6) et rédaction compte rendus

 

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

Votre profil nous intéresse :

  • Connaissance du domaine des déchets-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (finances, juridique,statut, marchés)
  • Maîtrise du pack office
  • Utilisation d’applicatifs métiers spécifiques
  • Savoir s'organiser
  • Conception de tableaux de bord
  • Bonne adaptation à la polyvalence

Savoir-être:

  • Très Bon relationnel
  • Sens de l’écoute
  • Rigueur
  • Polyvalence
  • Réactivité

Conditions de recrutement:

  • Recrutement titulaire ou à défaut par voie contractuelle, cadre emploi catégorie C
  • Régime indemnitaire lié aux fonctions et CNAS
  • Permis B

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, vous pouvez adresser votre dossier de candidature comportant lettre de motivation, curriculum vitae pour le 10/04/2021 date de clôture de l’appel à candidature, à: Monsieur Le Président de Saint-Brieuc Armor Agglomération - Direction des Ressources Humaines - 5 rue du 71ème R.I- BP 4403 - 22044 SAINT-BRIEUC Cedex 2 ou recrutement@sbaa.fr

 

RENSEIGNEMENT

Pour recevoir des informations complémentaires, merci de contacter Claudine BETHENCOURT, Responsable du secteur administratif et financier au 02 96 77 30 93